Au cours de la dernière année, la pandémie de COVID-19 a bouleversé le monde du travail, obligeant de nombreuses entreprises à adopter le télétravail. Cette nouvelle réalité a aussi engendré de nouveaux défis en matière de sécurité informatique pour les employeurs et les employés. Les cyberattaques et les tentatives de fraude sont en hausse, et la protection des données et des systèmes d’information est plus importante que jamais. Il est donc essentiel de bien mettre en place des stratégies efficaces pour assurer la sécurité en télétravail. Voici quelques meilleures pratiques pour protéger vos employés et votre entreprise contre les menaces en ligne.
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Télétravail : attention aux risques de sécurité !
Les risques de sécurité liés au télétravail peuvent être nombreux et variés. L’un des plus grands défis pour les entreprises est le fait que les employés travaillent souvent à partir de réseaux domestiques non sécurisés, ce qui peut faciliter l’accès non autorisé aux systèmes informatiques. Les cybercriminels ont aussi profité du climat d’incertitude créé par la pandémie pour intensifier leurs attaques sur les travailleurs distants.
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Le phishing, où un individu tente d’obtenir des informations confidentielles en se faisant passer pour une entité fiable, reste l’une des méthodes privilégiées des pirates informatiques. Il est donc crucial que les employeurs sensibilisent leur personnel à ces menaces et fournissent une formation régulière en matière de cybersécurité.
Le vol ou la perte d’appareils mobiles tels que des ordinateurs portables ou des smartphones peut aussi représenter un danger pour la sécurité des données professionnelles sensibles qui y sont stockées. Pour minimiser ce risque, il est recommandé que tous les appareils utilisés dans le cadre du télétravail soient équipés de logiciels antivirus et mis à jour régulièrement avec les dernières versions disponibles afin d’éviter toute faille permettant l’infiltration du système.
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Il faut limiter l’utilisation d’applications tierces susceptibles de contenir des vulnérabilités exploitables par des hackers malveillants. Assurez-vous que vos employés respectent strictement toutes vos politiques internes relatives à la protection des données confidentielles lorsqu’ils travaillent hors site.
Télétravail : quels outils de sécurité pour les employés
En plus de la sensibilisation, il est aussi crucial de fournir des outils de sécurité adéquats à vos employés en télétravail. Voici quelques exemples d’outils que vous pouvez mettre en place pour renforcer votre sécurité :
VPN : Un VPN (Réseau Privé Virtuel) permet aux employés d’accéder aux ressources réseau et aux fichiers partagés tout en créant un tunnel crypté entre leur ordinateur personnel et le réseau interne sécurisé.
Gestionnaire de mots de passe : Les gestionnaires de mots de passe sont utiles pour stocker tous les mots de passe dans une même plateforme afin que les utilisateurs n’aient pas besoin d’utiliser plusieurs identifiants différents pour chaque application ou service qu’ils utilisent.
Outils antivirus et anti-malware : Ces logiciels protègent contre les virus, les pirates informatiques, le phishing et autres menaces potentielles qui peuvent compromettre la sécurité des données du travailleur à distance.
Il y a aussi des mesures physiques à considérer. Par exemple, lorsque l’on travaille depuis chez soi ou dans un espace public tel qu’un café internet, mettre son écran face au mur peut éviter que quelqu’un profite par curiosité ou malveillance.
Il ne faut pas oublier que ces outils ne représentent pas une garantie absolue contre toutes les possibles attaques car ils sont eux-mêmes sujets à des tentatives de piratage.
En fin de compte, l’éducation continue au niveau de la cybersécurité pour les employés et l’utilisation de plusieurs outils de sécurité peuvent aider à réduire considérablement les risques liés au télétravail.
Télétravail : les bonnes pratiques pour une sécurité optimale
Les entreprises doivent aussi aborder la question des politiques de sécurité pour les travailleurs à distance. Il faut définir clairement ce qui est autorisé ou non en matière d’accès aux données sensibles, de stockage et d’utilisation des informations confidentielles.
Une politique solide devrait inclure des clauses sur le chiffrement des données, l’utilisation appropriée du courrier électronique et les restrictions quant au partage d’informations sur les réseaux sociaux.
Il faut avoir une connexion internet hautement sécurisée. Les entreprises peuvent aussi envisager l’installation de caméras IP extérieures autour du domicile des travailleurs distants pour dissuader toute intrusion criminelle.
Le télétravail offre une flexibilité extrême mais expose aussi potentiellement votre entreprise à différents risques liés à la cybersécurité. Toutefois, avec une bonne planification et mise en œuvre adéquate des mesures susmentionnées (sensibilisation continue, utilisation d’outils tels que VPN, gestionnaires de mots de passe et antivirus), les entreprises peuvent protéger efficacement leurs travailleurs à distance et préserver leur sécurité.
